“原来工作还可以这样高效” ”——三月雨集团组织Excel技能培训

2019-12-17 作者:三月雨 来源:三月雨

      临近2019年年末,你是否正为即将密集开展的各种年终核算和各种报表、汇总图表而头疼和发愁?Excel作为“人类办公软件精华”,恰恰是解决以上需求的工作利器,它能实现数据的记录、查询、汇总、统计、分析和数据的可视化呈现。

       尽管我们深谙Excel的重要性,但大多数的人只会几个常用的函数、几个简单的快捷键,不会高效地用好这个工具。而熟练掌握Excel高效办公技能,可以为企业节约人工成本,快速提升工作效率,缩减统计汇总耗时。

       为加强相关岗位人员工作技能,提高办公效率,三月雨集团特邀中国人民大学管理学硕士、国家企业一级人力资源管理师、高级工程师宋伟新老师于12月15日在四知堂为大家做了Excel专题培训会。集团财务管理部、人力资源部全体人员,以及各部门行政人员、物资人员等参加了此次培训。

     “Excel”一词,本身就是“优于、胜过”的意思。而作为Office的三大办公工具之一,Excel的强大远超你的想象。它不仅仅是一个处理数据的工具,还是能够建立数据思维的利器。

       在培训会上,宋伟新老师分“制作规范标准的清单型表格”、“表格的汇总、统计与分析”、“可视化的结果呈现与输出”三个环节进行了深入浅出的讲解,并模拟了各类常见工作表格情景,通过熟练运用函数公式、快捷键组合及数据统计、可视化图表等技巧,展示了如何快速处理纷繁复杂的Excel文件,并邀请参与培训的员工一起上机进行操作,共同学习Excel文件中的数据匹配、分列、计算、呈现等内容,从而实现高效简化表格文件,提高日常工作的办公效率。

       通过几个环节的学习,大家在基础操作、函数、图表、数据透视和VBA功能等方面有了进一步的认识。新技能已经“入库”,让我们期待它在接下来的“战场”上发挥最大的效用吧。
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